個人情報の取り扱いについて

平成16年12月1日制定
平成25年 7月1日改定
平成26年 4月1日改定
平成28年 6月22日改定
〒102-8401 東京都千代田区紀尾井町3-23
株式会社リビングプロシード
個人情報保護管理者 渡辺 裕樹

当社は、マーケティング活動で取得した個人情報、またお取引に伴い、会員及び業務を委託している皆様から取得した個人情報を保有しております。以下に、その個人情報の取扱いについて個人情報保護法の規定に従い説明いたします。

1. 個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、その実行のために、「株式会社リビングプロシード 個人情報保護に関するマネジメントシステム」を策定し、当社の従業者(役員・従業員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員などを含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持・改善してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。

2.当社が取扱う個人情報

  1. 当社は、当社が実施したマーケティング活動に伴い取得した、皆様方の個人情報を保有しております。皆様の個人情報は、当社のデータベースに登録されています。
  2. 当社は、当社が配布する各媒体および関連するサービスその他の事業活動のご案内を目的としたダイレクトメール発送及び、当社が業務を委託している皆様への指示・連絡等のために、皆様の個人情報のうち住所・氏名・電話番号等の情報をこれまでに、ご応募・お申し込み・ご登録いただいたハガキ・FAX・電話・メール等より取得し、保有しております。
  3. 当社は、当社の顧客企業から個人情報に関する情報処理等を委託され、当社の顧客企業からの指示に従った取扱いを行い、返却・消去するまでの期間、その個人情報を保有しています。
  4. 従業者の個人情報。
  5. 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示し、それによって取得した個人情報を保有しています。
  6. 法令に基づく場合を除き、個人情報の主体であるご本人様からの同意なく次に示す内容を含む個人情報の取得、利用、第三者への提供は行いません。
    • 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
    • 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
    • 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
    • 保健医療又は性生活に関する事項

3.当社の個人情報の利用目的

  1. 当社が配布する各媒体の読者及び当社のサービスを申し込まれた会員等の皆様との契約の履行、契約後の管理・購入いただいた商品のアフターサービスの実施のために利用します。
  2. 当社が配布する各媒体及びサービスその他当社の事業活動のご案内をさせていただくために利用します。このための利用は、ご本人様からの申し出により取りやめます。
  3. 当社が業務を委託している皆様に業務を依頼するために利用します。このための利用は、ご本人様が当社との業務委託を解除した場合に取りやめます。
  4. 当社が、当社の顧客企業から委託された下記の業務の利用目的の範囲内においてのみ利用します。また、その顧客企業名及び委託された業務の内容については、当社と当社の顧客企業との間の秘密保持契約に基づいて公表することはできません。
    ・ 宛名配布
    ・ アンケート調査の受託案件全般
    ・ 会員組織向け販売促進業務
  5. 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、ご本人様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

4.個人情報の第三者への非提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。

  1. 個人情報を提供していただいたご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、この法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  6. 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合
    (この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付けなどの方法により、適切な管理を実施いたします。)

5.当社が保有する個人情報の安全対策

  1. 当社は個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないこと、その危険負担がご本人様にあることをご了解いただきます。
  2. 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
  3. ウェブサイトからの個人情報の取得
    • 暗号化
      当社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化(SSL)を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。
    • クッキー
      当社が開設しているウェブサイトでは、クッキーを使用している場合があります。クッキーとは、ご本人様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいいます。これは、ご本人様が当社の開設しているウェブサイトを再訪問されたときに役立つ情報を記憶し、ウェブサイトを最適な状態で利用していただくためにのみ使用いたします。クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人様のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがございます。
    • 他のウェブサイトへのリンク
      当社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。

6.個人情報の開示等を求める手続きについて

個人情報の主体であるご本人様は、当社が保有するご自身の個人情報について所定の手続きにて開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は訂正、追加又は削除を求めることができます。
(1) 開示等の求めの手続きが出来る方
① ご本人様
② ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合は本人様の法定代理人
③ 開示等の求めの手続きについてご本人様が委任した代理人
(2) 開示等の求めの手続き
開示等の受付は、郵送のみとさせていただきます。
① ご本人様が手続きをされる場合
当社所定の書式(「開示等請求書」、「委任状」)に必要事項をご記入いただくとともにご本人が確認できる書類を後記の「外部対応窓口」までお送りください。
② 法定代理人、またはご本人様が委任した代理人が手続きをされる場合
代理人の方が手続きをされる場合は、後記の「外部対応窓口」までお問い合わせください。
(3)開示等の手数料
開示等の手続きにつきましては、以下のとおりの手数料を申し受けます。
① 開示、通知・・・開示手数料は無料。ただし、ご本人様から本人限定受取郵便を希望された場合は、手数料として600円(切手代用)を徴収させていただきます。
(4)本手続きで当社が取得する個人情報の利用目的
開示等のお求めの手続きにおいて当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人並びに代理人のご本人確認、手数料の徴収、開示等のお求めに対する回答のために利用します。
開示等の手続きに関しては『個人情報開示等のお求めに関する手続き』で確認してください。

7.お問い合わせ窓口

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除(以下、「開示等の請求」といいます。)を請求することができます。その他、個人情報の削除、問合せや苦情・相談などを申し付けることができます。
当社では、これらを受け付けた場合、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
また、そのために、読者の皆様からのお問合せの窓口を下記の通りご案内いたします。

〒102-8401 東京都千代田区紀尾井町3-23
株式会社リビングプロシード 個人情報保護推進事務局 外部対応窓口
TEL.03-5216-9436 E-Mail privacy@lps.co.jp
(お電話による受付時間 月〜金曜日10:00〜17:00)

8. 15歳以下の皆様に関する個人情報の取扱いについて

当社では、15歳以下の皆様の個人情報の取扱いについても最大限の注意を払います。15歳以下の皆様の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下に登録していただけますようお願いいたします。

9.当社の所属する認定個人情報保護団体と問合せ先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

 

ページの先頭へ

(JIPDEC)
媒体資料・企画書ダウンロード
-
すぐに分かる!折込チラシ簡単見積り
婚活支援サービス リビングマリアージュ
最新プロモーション/マーケティング情報を発信 メールマガジンメンバー受付中

検索